Étude de cas boutique B2B
Acrobate Promo: une boutique B2B personnalisée pour chaque client
Un seul site WooCommerce, une boutique différente pour chaque organisation cliente, et des commandes qui arrivent directement dans l’ERP Évolution.
Client
Acrobate Promo
Service
Boutique B2B et intégration ERP
Mise en ligne
Mai 2025
Outils
WooCommerce, B2BKing, Évolution ERP
Ce qui roule tout seul
Données du projet, Évolution ERP et GTmetrix
1 code
Par catalogue
chaque employé ou étudiant s’inscrit avec le code de sa boutique
8
Boutiques en une matinée
lancées par l’équipe d’Acrobate, le 19 janvier 2026
97 %
Note GTmetrix
contre 69 % avant l’optimisation de juin 2025
12 h
Relance automatique
toute commande sans facture en retour est renvoyée à l’ERP
01 · Le contexte
Une collection différente pour chaque client
Acrobate Promo, à Saint-Jean-sur-Richelieu, conçoit des vêtements et des articles promotionnels personnalisés pour des entreprises, des écoles, des cégeps, des universités et des associations. Chaque client a sa collection: ses produits, ses prix, ses règles de paiement et de livraison.
Toute la production passe par Évolution, l’ERP d’Acrobate. L’ancienne boutique en ligne obligeait l’équipe à rapprocher à la main les paiements et les rapports de l’ERP. Acrobate a confié à Code Source Marketing un nouveau site WooCommerce, relié à Évolution.
02 · Le défi
Un seul site, une boutique pour chaque client
Un employé, un parent ou un étudiant ne doit voir que la collection de son organisation, avec les règles qui s’y appliquent.
Le principe de départ
Une boutique par client
Mêmes outils, même site, mais une expérience différente pour chaque organisation.
Ce que le site devait faire
Afficher à chaque acheteur seulement le catalogue de son organisation
Payer par carte, ou facturer l’employeur, selon le catalogue
Offrir les modes de livraison propres à chaque client
Recevoir la personnalisation (nom, broderie) avec la commande
Envoyer chaque commande à Évolution, prête à produire
Le tout sans créer un site distinct pour chaque client.
03 · Notre approche
Structurer, relier, fiabiliser, accélérer
Quatre chantiers, menés avec l’équipe d’Acrobate Promo et celle d’Évolution ERP.
01
Structurer
Chaque organisation a un compte principal dans WooCommerce et B2BKing. Ses employés ou ses étudiants s’inscrivent avec le code de leur catalogue et ne voient que leur boutique.
02
Relier
Évolution pousse vers le site les clients, les catalogues, les produits, les prix, la livraison, les codes promo et les chartes de grandeurs. Chaque commande repart vers l’ERP, avec la personnalisation et le paiement, et y devient une facture.
03
Fiabiliser
Si Évolution ne renvoie pas de numéro de facture, la commande est journalisée et renvoyée automatiquement. Des alertes signalent toute commande bloquée.
04
Accélérer
Optimisation de la vitesse, réseau Cloudflare et module de boutique sur mesure, plus léger que les requêtes d’origine.
Phase de tests sur un site de préproduction avec l’équipe d’Acrobate, puis mise en ligne en mai 2025
Résultat · Ce qui change d’un client à l’autre
Tout se règle dans l’ERP
Ce qui varie d’une boutique à l’autre, et où l’équipe d’Acrobate le règle.
Élément
Réglé dans
Portée
Produits et prix
Évolution
Catalogue
Paiement par carte ou facture à l’employeur
Évolution
Catalogue
Livraison: école, employeur, domicile ou ramassage
Évolution
Catalogue
Personnalisation: nom ou broderie
Évolution
Produit
Codes promo et crédits
Évolution
Client
Sources: documentation du projet et configuration d’Évolution ERP.
Ce que ça veut dire
Un seul site. Une boutique pour chaque client.
Pour Acrobate Promo, l’intégration a changé trois choses au quotidien:
01
L’équipe lance une boutique en publiant son catalogue dans Évolution, sans développeur.
02
Chaque commande arrive dans l’ERP avec la personnalisation, la livraison et le paiement.
03
Le montant payé en ligne accompagne chaque commande: le rapprochement ne se fait plus dans un fichier Excel.
Les noms des clients d’Acrobate Promo ne sont pas publiés.
Ce que ce projet nous rappelle
Un système relié à un ERP se surveille et s’entretient.
Deux systèmes qui se parlent évoluent sans cesse: mises à jour d’extensions, nouvelles versions de l’ERP, nouveaux types de boutiques. Après la mise en ligne, nous avons ajouté une relance automatique des commandes, des alertes et un suivi régulier dans le cadre d’un plan de maintenance.
C’est cette surveillance qui garde la synchronisation fiable, une saison de boutiques après l’autre.
Tes clients B2B voient-ils leurs propres produits et leurs propres prix?
↓
Combien de boutiques gères-tu à la main?
↓
Tes commandes en ligne arrivent-elles seules dans ton ERP?
↓
Qui vérifie qu’aucune commande ne s’est perdue?
↓
Ton site est-il surveillé après chaque mise à jour?
Données et méthodologie
Sources
Documentation et rencontres de production du projet
Configuration d’Évolution ERP et du site WooCommerce
Mesures GTmetrix de juin 2025
La note GTmetrix compare une même page avant et après l’optimisation de juin 2025.
L’intégration à Évolution ERP a été réalisée par Code Source Marketing en collaboration avec l’équipe d’Évolution ERP.
Les noms des clients d’Acrobate Promo ne sont pas publiés.
Les résultats présentés concernent ce projet. Ils ne constituent pas une garantie de résultat.
Le service derrière ce résultat
Ce que nous avons mis en place
- Agence WoocommerceVoir le service
- Programmation API WordPressVoir le service
- Automatisation et IAVoir le service
- Maintenance WordPressVoir le service
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